Termo de Ciência Confidencialidade e Proteção de Dados para Usuários

Identificação obrigatória

Empresa usuária controladora

[RAZÃO SOCIAL] | CNPJ [CNPJ]

Usuário

[NOME COMPLETO] | CPF [CPF]

Contato

E-mail [E-MAIL] | Telefone [TELEFONE]

Cargo e perfil

[CARGO] | [PERMISSÕES]

Produto ou produtos

[MONITORA] [FINANCEIRO] [AGENDA]

1. Ciência sobre os papéis

Declaro estar ciente de que a empresa identificada acima é responsável por autorizar meu acesso, definir minhas permissões e orientar o tratamento dos dados inseridos nos produtos VAJORE. A VAJORE fornece a tecnologia e trata dados conforme sua Política de Privacidade, o contrato e as instruções da empresa cliente.

2. Compromissos do usuário

Acessarei somente os módulos, empresas e dados necessários às minhas funções; manterei minhas credenciais pessoais, sigilosas e intransferíveis; registrarei informações verdadeiras, completas e pertinentes; preservarei o sigilo de dados pessoais, financeiros, profissionais e de saúde; não fotografarei telas, copiarei, baixarei, imprimirei ou enviarei dados sem necessidade e autorização; utilizarei equipamentos e redes seguros; e comunicarei imediatamente qualquer suspeita de incidente.

3. Monitoramento e auditoria

Acessos e ações poderão ser registrados para segurança, auditoria, suporte, prevenção de fraude e responsabilização, incluindo usuário, data, hora, dispositivo, endereço IP e operações realizadas, nos limites legais. Esses registros serão mantidos somente durante a vigência do meu acesso e, após seu encerramento, eliminados ou anonimizados, salvo obrigação legal de retenção por prazo superior.

4. Dados do próprio usuário

Para criar e administrar meu acesso, poderão ser tratados nome, CPF quando necessário, e-mail, telefone, cargo, empresa, credenciais protegidas e registros de uso. As bases legais podem incluir execução do contrato, cumprimento de obrigação legal, legítimo interesse em segurança e exercício regular de direitos. Solicitações sobre dados tratados diretamente pela VAJORE, como registros de acesso e logs de sistema, poderão ser encaminhadas para contato@vajore.com.br.

5. Dados de pacientes e terceiros

Este Termo não autoriza uso autônomo de dados de pacientes ou terceiros. Devo seguir as orientações da empresa controladora, usar apenas os dados necessários e respeitar bases legais, sigilo profissional, direitos dos titulares e normas internas.

6. Desligamento ou mudança de função

Comprometo-me a informar mudança de função ou desligamento e cessar o acesso quando minha autorização terminar. A empresa controladora deverá ajustar ou revogar imediatamente minhas permissões. O dever de confidencialidade continuará após o encerramento do acesso.

7. Responsabilização

O descumprimento poderá resultar em bloqueio do acesso e nas medidas disciplinares, contratuais, civis, administrativas e criminais cabíveis, assegurados os direitos legais.

8. Aceite

Declaro que li, compreendi e aceito este Termo, a Política de Privacidade e as regras de uso aplicáveis. O aceite eletrônico poderá registrar a versão do documento, data, hora, usuário e dados técnicos necessários à comprovação.